場地線與版權線要平行跑
一邊預查場地、路權、交通與安全，一邊確認 IP、權利範圍、MG／權利金與審稿時間；任一線不成立，都不能把活動當成確定。[1][2][16][18]
場地／路線版權提案合約／付款設計／送審打樣／量產執行／申報
授權主題路跑不是「先把圖畫好再問版權」；場地／路線可行性與授權商務要平行確認，合約、付款、官方素材及送審條件完成後，才進入正式設計與量產。本外部審閱版只保留去識別案例摘要，不包含 Gmail 原始連結。
Executive brief
授權主題路跑，先抓住三個主導原則
它同時是路跑專案、城市活動與 IP 授權案；三套條件要在同一份排程、預算與停損機制內管理。
Theme-run delta
從一般路跑變成授權主題路跑，新增的不只是角色圖
一般路跑的許可、安全與營運底盤全部保留，再疊加一套授權商務、設計核准、樣品核准與賽後申報流程。
與場地／路權平行推進
從 IP 適配到報表關閉
加菲貓案實際審稿基準
設計核准不等於樣品核准
| 管理面向 | 一般路跑 | 授權角色主題路跑新增層 |
|---|---|---|
| 可行性 | 確認日期、路線、場地、預算與跑者需求 | 同時確認 IP 適配、授權窗口、品類衝突、地域與期間，場地線和授權線要平行跑 |
| 提案 | 對政府、贊助與內部提出活動企劃 | 另向版權方提交公司資格、活動概念、預估人數、票價、使用情境、物資與行銷計畫 |
| 契約與付款 | 場地、供應商、保險及贊助契約 | 增加 Deal Memo、授權範圍、最低保證金／預付款、權利金、核准權、報表與稽核義務 |
| 設計 | 主辦方依品牌方向內部核稿 | 只能使用官方素材與規範；KV、Logo、衣服、獎牌、號碼布、場佈、廣告與貼文可能逐批送審 |
| 打樣與生產 | 設計確認後向供應商打樣、量產 | 必須保留授權方設計核准與樣品核准；材質、顏色、legal line 或包裝改動都可能重新送審 |
| 時程 | 以政府許可、採購與活動日倒排 | 再疊加每批版權審稿、跨區時差、修改輪次與節慶假期；加菲貓案曾採 10–14、後更新為 15 個工作天 |
| 取消風險 | 主要處理報名退款、供應商取消費與宣傳損失 | 已付授權款、已完成設計、已核准樣品、角色物料、廣告與後續報表可能不能一併消失 |
| 結案 | 財務、客服、事故、贊助與活動成效 | 增加銷售／權利金報表、核准檔保存、剩餘商品處理、授權到期停用與可能的稽核證據 |
Licensed theme critical path
授權主題路跑的 12 步關鍵路徑
這條路徑與政府許可、賽事安全和商業招募平行，最後必須在「公開報名、量產與正式投放」前匯流。
- 01
市場與主題適配
確認跑者需求、粉絲規模、日期、城市與損益兩平。
- 02
場地／路線預查
查可申請日期、候選主會場、道路與居民影響。
- 03
版權概念提案
提出公司資料、活動故事、規模、票價、品項與宣傳。
- 04
權利與商務條件
確認地域、期間、活動／商品／數位權、排他、MG 與權利金。
- 05
Deal Memo／合約
完成簽署、發票、付款節點與變更／取消條款。
- 06
官方素材與規範
取得角色圖庫、色彩、禁用事項、版權標示與送審格式。
- 07
KV 與活動 Logo
先鎖主視覺系統，再延伸後續所有接觸點。
- 08
物資與內容清單
建立衣服、獎牌、號碼布、贈品、場佈、貼文與廣告 BOM。
- 09
分批送審與修改
依批次編號提交、收 comment、修正、保留核准版。
- 10
打樣／Stage Approval
確認尺寸、顏色、材質、包裝、legal line 與量產樣。
- 11
報名、行銷與量產
僅使用核准內容；同步監控報名門檻、現金流與停損日。
- 12
活動與授權結案
執行、退款／客訴、剩餘物料、權利金報表、稽核與到期停用。
場地／路線／政府許可
日期窗口 → 候選場地 → 路線與交維 → 場地／道路申請 → 安全、醫療與保險。
IP／契約／設計送審
版權提案 → 商務條件 → 合約／付款 → 官方素材 → KV／物資 → 樣品核准。
商業／報名／現金流
三情境預算 → 贊助 → 核准版招募 → 報名門檻 → 量產決策 → Go／Pivot／Stop。
匯流硬門檻日期與場地底線成立 ＋ 權利與素材可用 ＋ 核准內容可公開 ＋ 現金流與報名門檻可承受
Garfield case file
加菲貓案：真實流程不是直線，而是多次提案、送審、取消與轉約
案例依已查核的 Gmail 郵件串與附件整理；以下只保留流程與管理判讀，不公開個人信箱、取消人數或單案金額。
案例資料處理
G1–G6 代表內部來源分組；外部頁面只呈現去識別後的時間、流程與管理結論，沒有原始郵件連結或個人信箱資料。
版權提案 2A
提交企劃、公司介紹、Deal Memo 與公司／信用資料。[G1]
管理意義角色授權在設計前就增加資格審查與商務文件。
2B／2C 與 DM 修訂
同一概念至少出現三版企劃及多版商務文件。[G1]
管理意義提案修改本身就是工時；應設版控與單一核准人。
取得正式圖庫與送審規則
每批審核原則 10–14 個工作天，正式送審以本案 MG 付款完成為前提。[G2]
管理意義授權合約、付款與素材存取是設計關鍵路徑。
KV、Logo、物資與宣傳分批送審
涵蓋衣服、帽子、獎牌、號碼布、贈品、加購品、貼文及廣告。[G2]
管理意義不是只審一張主視覺；每個接觸點都是一個審稿與重做風險。
樣品與場地布置
號碼布與完賽證明取得 Stage Approved；場佈仍持續修角色位置、重疊、素材來源與 legal line。[G2]
管理意義設計核准不等於樣品／場佈核准，必須分階段留證據。
依需求門檻作出取消決策
活動進入公告、參與者處理與授權變更協商。[G2]
管理意義Go／No-Go 應早於大量廣告、生產與不可退付款；報名門檻要事先書面化。
取消後的行政與商務收尾
平台、供應商、授權與內部對帳仍要完成；本版不列取消人數或單案金額。[G4]
管理意義取消不代表工作歸零；後續責任要在專案排程與預算中保留。
由路跑轉成商品授權
版權方同意變更合約；後續又送 29 項商品、標籤、吊牌與 PP 樣品修正。[G3]
管理意義變更用途需要正式申請與新一輪設計／樣品工作，不能直接沿用原路跑權利。
持續權利金報表
Q2 2025 未找到回傳信；Q3 寄出後有收件人信箱滿而退信。[G6]
管理意義結案需做到『對方可證明收到』，不能只以寄件備份視為完成。
本案最重要的教訓
這個案例只用來證明工作順序：企劃與版權商務先發生，接著才是圖庫、KV、物資、場佈與樣品送審；即使活動方向改變，合約、商品與報表工作仍可能延續。成本分析改採公開行情與完整工作分解，不拿取消費用當預算依據。
Planning budget model
先抓總盤：標準型授權主題路跑約需 NT$1,200–3,000 萬
這不是報價單，而是做提案與 Go／No-Go 的第一版規劃框架。臺北市現行申請本來就要求企劃書附經費收支概算；公開路跑標案也顯示，只要服務範圍不同，金額會有明顯落差。[20][21]
估算前提
2026 年臺灣、未稅、單日活動、完整授權角色、約 3,000–5,000 人；包含主力物資、主題活動區、拍照點、基本媒體投放與 10–15% 準備金。IP 授權條件、城市、路線長度、封路範圍、場地天數與物資規格會讓結果超出區間。
小型試水溫
約 1,000–1,500 人｜單一路線、精簡舞台與拍照點
NT$500–1,000 萬先驗證主題與物資吸引力；場景、媒體與品項數量需克制。標準型主題路跑
約 3,000–5,000 人｜完整授權、亮點物資、活動區與廣宣
NT$1,200–3,000 萬本頁主要分析基準；適合角色 IP、家庭客與粉絲共同參與。大型旗艦場
8,000 人以上｜多區體驗、大型裝置、強媒體與高營運量能
NT$3,000–6,000 萬以上需要更高交通、醫療、人流、場佈、物流與危機處理能力。為什麼會高於只看「活動執行」的標案？
因為這裡把前期企劃、全期 PM、角色授權、所有設計與送審、每位跑者物資、付費媒體、主題拍照場景、現場活動、客服、物流與賽後申報一起算進來。單一標案或單一供應商報價常只涵蓋其中一段。
| 成本科目 | 計價性質 | 包含內容 | 第一版概算 | 主要承諾時間 |
|---|---|---|---|---|
| 前期研究、企劃與提案 | 固定 | 市場／競品、目標、路線初判、活動故事、提案書、三情境財務模型 | 25–60 萬 | T-14～T-12 月 |
| 全案 PM 與跨單位管理 | 固定 | 主排程、會議、版控、決策、授權窗口、供應商與風險管理 | 60–150 萬 | 全期 6–12 個月 |
| 路線、場地與專業計畫 | 固定＋規模 | 場地、路權、交維、安全、醫療、保險、丈量與申請文件 | 40–120 萬 | T-13～T-7 月 |
| IP 授權商務預留 | 合約決定 | 提案、法務、最低保證／預付款、權利金與可能的代理費 | 50–300 萬以上 | 簽約／開放素材前 |
| KV、Logo 與視覺系統 | 固定 | 主視覺、活動標誌、色彩字體、版型與授權送審基準 | 15–45 萬 | T-10～T-8 月 |
| 全品項設計延伸與送審 | 依品項／輪次 | 服飾、獎牌、號碼布、贈品、包裝、網站、社群、場佈、指標與改稿 | 30–100 萬 | T-9～T-3 月 |
| 報名系統、金流與客服 | 固定＋交易 | 活動網站、報名表、金流、簡訊、FAQ、客服、名單與個資管理 | 30–90 萬 | T-8～D+30 |
| 路線與安全執行 | 規模＋路線 | 交管、路障、指標、計時、醫療、AED、保全、保險、補給與工作人力 | 150–400 萬 | T-4 月～D-Day |
| 主會場與基礎場佈 | 規模＋天數 | 舞台、燈音、帳篷、電力、桌椅、廁所、清潔、硬體、進撤場 | 150–400 萬 | T-3 月～D+1 |
| 主題活動與拍照場景 | 依區／裝置 | 角色拍照點、立體裝置、闖關、舞台活動、親子互動與工作人員 | 80–300 萬 | T-5 月～D-Day |
| 廣宣、內容與媒體投放 | 固定＋媒體 | 策略、社群素材、短影音、公關、KOL、數位媒體、再行銷與素材優化 | 120–400 萬 | T-8 月～D+14 |
| 攝影、錄影與成果內容 | 機位＋時數 | 活動紀錄、空拍、精華片、即時社群、媒體圖庫與授權存檔 | 25–80 萬 | T-1 月～D+30 |
| 物資、包裝與物流 | 每人＋數量 | 跑衣、獎牌、號碼布、IP 小物、袋／盒、倉儲、分裝、寄送、補損 | 建議抓 850–1,400 元／人 | T-6 月～D+30 |
| 結案與後續追蹤 | 固定 | 客服、對帳、報表、問卷、權利金申報、庫存、成效分析與 90 日報告 | 15–50 萬＋合約結算 | D+1～合約結束 |
| 風險準備金 | 總預算比例 | 天候、加固、急件、替代材質、臨時人力、醫療、補貨與重製 | 總預算 10–15% | 全期保留 |
物資成本放大器每增加 100 元／人
每 1,000 名跑者就增加 10 萬元，尚未計入備品、損耗、包裝、物流與可能的權利金。因此「物資多一點點」在中大型活動會很快變成數十萬到數百萬元。
Registration value engine
物資不是贈品，是報名產品的一部分
粉絲先在報名頁看到的通常不是交維或醫療，而是跑衣、獎牌、IP 小物、拍照場景與活動故事。物資會影響「想不想報」，也會反過來決定可接受票價與生產風險。
感知價值辨識度 ＋ 實用性 ＋ 收藏性 ＋ 限定感 ＋ 品質感 − 價格負擔
把設計草圖、材質、尺寸與包裝在開賣前講清楚，比單純寫「精美好禮」更能建立信任。
LEVEL 1450–750 元／人
基本完賽包
基本機能衣、號碼布、一般獎牌、簡易提袋或小贈品
- 對報名的影響
- 票價壓力較小，但若設計沒有辨識度，對粉絲的收藏誘因有限。
- 使用方式
- 適合小型測試或以運動本身為主的場次。
主力建議850–1,400 元／人
吸引力主力包
升級布料、立體／特殊工藝獎牌、實用 IP 小物、完整包裝與視覺一致性
- 對報名的影響
- 兼顧可用性、拍照感與收藏性，最適合當報名頁的主要賣點。
- 使用方式
- 標準型授權主題路跑建議基準。
LEVEL 31,500–2,800 元／人
收藏限定包
高階服飾、限量編號獎牌、複數授權商品、特殊盒裝或加價升級
- 對報名的影響
- 粉絲吸引力高，但報名費、尺寸庫存、損耗與授權成本也同步上升。
- 使用方式
- 宜做限量加購，不一定要讓所有跑者被迫承擔。
不要憑感覺決定物資，先做四個驗證
- 1
概念板測試同時展示 2–3 套跑衣、獎牌與小物組合，先看偏好。
- 2
願付價格調查把不同物資組合與報名費一起測，不只問喜不喜歡。
- 3
候補／預登記用真實聯絡資料驗證興趣，再決定首批數量與尺寸。
- 4
限量加購分流收藏級物資讓粉絲加價選，不把全部成本平均壓在每位跑者身上。
以上物資區間是企劃初估，未含稅、金流、個別 IP 權利金與特殊跨境運輸；量產前仍須依設計稿、材質、數量與包裝向供應商正式詢價。
On-site & acquisition cost
拍照點、現場活動、場佈與廣宣要獨立編預算
這些項目直接影響參與者是否覺得「值得來」與是否願意分享，但也是最容易在後期追加、造成爆預算的區塊。
現場體驗與場佈
建議總抓 80–300 萬平面拍照牆／背板
8–20 萬／點適合入口、終點與贊助合照；含基本結構與輸出，特殊場地另計。
立體角色裝置／主題場景
25–70 萬以上／點造型、結構、安全、運輸、吊裝、夜間燈光與授權修改都會推高成本。
舞台、燈光、音響與主持
40–120 萬依舞台尺寸、時數、演出、電力、彩排與現場導播需求。
闖關／集章／互動任務
15–50 萬／區包含企劃、道具、系統或印刷、人力、獎品與排隊動線。
主題路線指標與氛圍佈置
30–100 萬公里牌、關東旗、轉彎提示、角色節點與主會場一致性。
親子、寵物或粉絲活動區
20–80 萬／區依硬體、教練／主持、清潔、保險、安全與容量規劃。
廣宣與報名轉換
建議總抓 120–400 萬行銷策略與內容日曆
15–40 萬受眾、訊息、素材地圖、渠道、檔期、KPI 與每週報名決策。
主宣素材、短影音與社群內容
25–80 萬把物資、角色場景、路線與活動亮點做成可轉換的內容組。
數位媒體投放
50–250 萬以上分波投入；依報名成本與實收進度加碼，不在開賣前一次花完。
公關、媒體與 KOL／KOC
20–80 萬選擇與粉絲、家庭、運動或地方族群真正重疊的合作對象。
CRM、團報與再行銷
10–30 萬名單分群、棄單提醒、企業團報、舊客與限時訊息。
廣告不能獨立救報名
先確認主題、物資、票價、地點與拍照亮點能形成清楚賣點，再分波投放。每一波都看實收報名、每位報名成本與剩餘容量；沒有改善就調整產品，不是只加大廣告。
Incremental cost stack
主題路跑新增的 8 類成本與控制方式
上面的總成本表是「整場活動」；這一段再單獨指出從一般路跑升級成授權角色路跑時，最容易漏算的新增成本與控制點。
| 新增成本層 | 內容 | 主要發生時間 | 控制方式 |
|---|---|---|---|
| 授權取得 | 最低保證金／預付款、權利金、代理或法務文件 | 簽約或素材開放前 | 先用最低／目標／最差報名量試算，不把 MG 當可隨報名下降的變動成本。 |
| 企劃與商務 | 公司資格、雙語提案、Deal Memo、權利矩陣、合約修改 | IP 提案至簽約 | 先列明活動、商品、廣告、影片、社群與贊助使用，避免後補權利。 |
| 設計與版控 | 官方素材整理、KV 延伸、多品項設計、送審表、修改輪次 | 素材開放後至量產 | 用批次與版號管理；每輪回覆後一次整合，避免零碎反覆送件。 |
| 審稿等待 | 10–15 個工作天／批的排程成本、跨區溝通與急件風險 | 每批設計與樣品 | 把授權 SLA 寫入主排程，至少保留一輪修改，不承諾未核准上線日。 |
| 打樣與重製 | 樣品、色樣、重印、包裝、吊牌、織標與 legal line 修正 | Stage／PP approval | 設計核准後才下樣；樣品核准後才量產；任何替代材質先確認是否要重審。 |
| 授權行銷 | 核准版廣告、角色拍攝物、場佈、媒體素材與可能的重做 | 招募及活動現場 | 建立所有公開素材清單與截止日；未核准素材不得先投放。 |
| 取消與變更 | 退款、平台費、不可退廣告／供應商款、授權變更文件、庫存 | 停辦、延期或轉用途 | 在合約中預先談取消、延期、sell-off 與用途變更，並設定最晚停損日。 |
| 報表與稽核 | 季度銷售／權利金報表、對帳、保存核准證據與到期停用 | 活動後至合約結束 | 建立申報日曆與收件確認；即使零銷售也依合約回報。 |
主題路跑管理用損益兩平式（一般固定成本 ＋ 授權固定成本 ＋ 不可回收前置成本 − 確定非報名收入）÷（單人報名淨收入 − 單人變動成本 − 單人權利金）
Decision gates
每筆大成本前，都要重新決定一次
主題可行
粉絲、跑者、城市、候選日期與三情境損益成立
才進完整版權提案商務可承受
權利範圍、MG／預付款、權利金、審稿 SLA 與取消條款可接受
才簽 Deal Memo／合約可以正式設計
合約與付款條件完成、官方素材及規範已取得
才投入完整 KV 與物資設計可以對外招募
日期／場地底線成立，KV、Logo、網站及主要物資有核准路徑
才正式開放報名與廣告可以量產
Design／Stage／Sample 核准、數量預測、報名門檻與現金流成立
才下大貨與不可退投放繼續或停損
在事先約定日期檢查實收報名、退款曝險與取消成本
明確 Go／縮量／轉型／Stop授權結案
退款、庫存、核准證據、銷售與權利金報表均有收件／關閉證據
才算真正完成Master lifecycle
授權主題路跑完整 10 階段生命週期
以下從 T-14～12 月開始倒排；每一階段都增加規劃概算。部分合約會跨階段付款，因此各階段區間不能直接相加，總額仍以完整預算表為準。
- 01T-13～T-12 月市場、主題與成功定義
- 02T-12～T-10 月場地／路線與版權雙軌提案
- 03T-11～T-7 月許可、授權契約與付款門檻
- 04T-10～T-5 月官方素材、賽事與體驗設計
- 05T-6～T-2 月核准內容、報名與停損監控
- 06T-4～T-1 月樣品核准、量產與營運整合
- 07T-30 日～T-1 日就緒驗證與演練
- 08D-Day活動日指揮與交付
- 09D+1～D+30 日結案、補救與報告
- 10D+31～合約結束權利金、影響追蹤與續辦
01T-13～T-12 月
為什麼要辦，而且這個 IP 值得多一層成本嗎？
市場、主題與成功定義
先把品牌／營收／社群目的變成可衡量目標，再驗證角色粉絲與路跑族群是否真的重疊。
本階段規劃概算前期研究、工作坊與財務模型：約 25–60 萬
核心工作
- 確認委託人、決策人、專案負責人與不可逆決策權限
- 盤點目標族群、需求、競品日期、城市容量與品牌適配
- 定義核心 KPI、基準資料、活動後要證明的改變
- 列出三種規模方案：最低可行、目標、擴張版
最低交付物
- 一頁活動任務書
- 目標與 KPI 樹
- 初版利害關係人圖
- 三情境估算
授權主題路跑新增工作
- 建立 IP 適配評分：粉絲輪廓、家庭／寵物屬性、競品檔期與品牌風險
- 先用不同報名量測試 MG、權利金與授權製作成本是否能回收
成本／停損提醒尚未知道授權價格時，以區間與敏感度分析呈現，不先承諾票價與物資內容。
02T-12～T-10 月
日期、城市、路線、錢與授權做得到嗎？
場地／路線與版權雙軌提案
用證據排除不可能方案，形成可批准、可募資、可送審的企劃提案。
本階段規劃概算路線預查、專業圖說與政府提報：約 30–100 萬
核心工作
- 勘查候選主會場與路線，確認道路、鄰里、交通與救護可達性
- 建立概算、現金流、收入假設與 10%～15% 風險準備金政策
- 若為 IP 主題，確認權利範圍、審稿週期、品類排他與素材供應
- 向所在地主管機關預諮詢申請窗口、資格、名額與前置期
最低交付物
- 完整提案書
- 初版總預算
- 候選路線比較
- 風險與假設清單
授權主題路跑新增工作
- 對版權方提交公司資格、活動故事、預估人數、票價、城市、品項與宣傳計畫
- 同時保留至少兩個日期／場地方案，避免 IP 談成卻沒有可申請場地
成本／停損提醒場地與版權任一線不可行，就不應先投入完整設計、廣告或不可退訂金。
03T-11～T-7 月
哪些核准是開放報名前的硬門檻？
許可、授權契約與付款門檻
把路權、場地、大型活動安全、交通、醫療、保險、IP 與供應商變成有負責人及期限的許可矩陣。
本階段規劃概算合約、法務、授權前置與付款準備：約 50–300 萬以上
核心工作
- 建立主排程、RACI、會議節奏、變更與版本管理
- 依所在地送路權／場地／活動安全／交通維持等申請
- 確認保險範圍、退費條款、個資告知、參加同意與高風險健康篩選
- 簽署主要供應商、IP、贊助及場地契約，鎖定取消與不可抗力條款
最低交付物
- 專案章程
- 許可矩陣
- 契約台帳
- 報名開放條件清單
授權主題路跑新增工作
- 完成權利矩陣：地域、期間、活動、商品、社群、廣告、影片、贊助與再利用
- 確認 Deal Memo、MG／預付款、權利金公式、送審權、報表、稽核、取消與 sell-off
成本／停損提醒加菲貓案郵件顯示正式送審以 MG 付款完成為前提；其他 IP 需逐案依合約確認。
04T-10～T-5 月
跑者從看到活動到回家，會經歷什麼？
官方素材、賽事與體驗設計
把主題概念翻成完整的跑者旅程、賽道服務、會場配置與可生產規格。
本階段規劃概算KV、Logo、全品項延伸與多輪送審：約 45–145 萬
核心工作
- 設計組別、距離、關門時間、分流、競賽／趣味定位與資格
- 完成路線、丈量策略、補給、廁所、寄物、交通與撤收方案
- 規劃報名、客服、物資領取、報到、起跑、完賽與離場旅程
- 完成主視覺、物資、舞台、任務點與贊助露出規格並送授權審核
最低交付物
- 跑者旅程圖
- 賽道與會場圖
- 規格書／BOM
- 授權送審台帳
授權主題路跑新增工作
- 取得官方圖庫、色彩、角色比例、禁用事項、legal line 與提交格式
- 先核准 KV／活動 Logo，再建立衣服、獎牌、號碼布、場佈、貼文與廣告送審批次
成本／停損提醒每一個接觸點都要列入設計與審稿量；不能只估一張主視覺的費用。
05T-6～T-2 月
如何把對的人帶來，且承諾不超過能力？
核准內容、報名與停損監控
在核准底線與服務容量內開放報名，持續用漏斗、客服與贊助履約資料控制需求。
本階段規劃概算報名系統、內容與首波廣宣：約 100–350 萬
核心工作
- 上線報名規章、保險揭露、退費、健康問卷、同意書與客服 SLA
- 依早鳥、社群、企業團、合作夥伴與再行銷設計招募節奏
- 建立每日／每週報名漏斗、渠道成本、組別容量與候補機制
- 把每一項贊助權益轉成尺寸、位置、數量、交稿日、驗收證據
最低交付物
- 報名網站內容包
- 行銷日曆
- 報名儀表板
- 贊助履約矩陣
授權主題路跑新增工作
- 公開網站、貼文、廣告、新聞稿、影片與贊助露出只使用核准版本
- 事先設定 T-90／T-60 等報名門檻與 Go／Pivot／Stop，未達即縮量、改期或停辦
成本／停損提醒每週把已花授權／廣告／設計成本、可取消承諾及退款曝險一起看，不只看報名總數。
06T-4～T-1 月
每個承諾由誰、何時、在哪裡完成？
樣品核准、量產與營運整合
把設計稿變成可驗收物料，把各單位計畫整合為同一份賽事營運手冊。
本階段規劃概算打樣、物資、路線與會場採購：約 450–1,200 萬以上
核心工作
- 鎖定數量、尺寸、打樣、量產、物流、倉儲、盤點與補損流程
- 完成交通、保全、志工、醫療、消防、餐飲、清潔、電力、通訊與計時細案
- 建立總平面圖、分區圖、標誌清單、電力表、車輛證與工作證
- 整合總控台、無線電通聯、事件升級、停賽與復賽決策流程
最低交付物
- 營運手冊
- 物料主表
- 人力班表
- 事件與通訊矩陣
授權主題路跑新增工作
- 區分 Design Approved、Stage／Sample Approved 與 Production Approved，不混用核准狀態
- 核對材質、顏色、尺寸、包裝、吊牌、織標、legal line 與正式量產檔版號
成本／停損提醒未取得要求的樣品核准前不量產；供應商替代材質或改色先確認是否必須重審。
07T-30 日～T-1 日
如果明天開跑，最可能在哪裡失敗？
就緒驗證與演練
用桌上推演、全線踏查與現場驗收，逐項關閉高風險缺口。
本階段規劃概算演練、補強、急件與備援：約 30–100 萬
核心工作
- 召開跨單位桌上推演：失聯、極端天氣、醫療量能滿載、道路闖入、群眾壅塞
- 完整踏查賽道與會場，核對路障、照明、救護通道、轉彎與危險點
- 做報名／計時／簡訊／廣播／無線電／備援電力的端到端測試
- 完成工作人員訓練、證件、餐食、交通、簽到與緊急任務卡
最低交付物
- 就緒檢查表
- 演練紀錄
- 最終缺口清單
- D-Day 指揮版
授權主題路跑新增工作
- 做全場授權巡檢：角色、標示、贊助並列、舞台腳本、拍攝與商品販售範圍
- 把未到貨或未核准角色物料列為可移除項，確保不會拖垮安全與開賽
成本／停損提醒最後一個月只接受有決策人、有費用來源且不破壞核准版的變更。
08D-Day
現場資訊如何比問題跑得快？
活動日指揮與交付
以單一指揮體系控制安全、賽事、服務與品牌交付，所有事件有時間戳與負責人。
本階段規劃概算活動日臨時人力與增補：約 50–200 萬；主要成本已在前期承諾
核心工作
- 啟動總控台、區域回報節點、狀態板與統一對外口徑
- 依核准時間執行封路、進場、分流、起跑、關門、撤收與復原
- 持續監控天氣／AQI、人流、醫療量能、補給、通訊與交通異常
- 保留事件、決策、醫療、遺失物、客訴、照片與贊助履約證據
最低交付物
- 現場事件紀錄
- 決策日誌
- 完賽與醫療資料
- 履約證據包
授權主題路跑新增工作
- 保存版權露出、角色互動、商品販售與贊助並列的照片／影片證據
- 現場臨時文案、看板或商品不得脫離核准範圍；異常由授權窗口統一處理
成本／停損提醒授權窗口活動日保持可聯繫，避免現場自行修改造成侵權或事後重製。
09D+1～D+30 日
承諾都履行了嗎？問題都有人收尾嗎？
結案、補救與報告
先處理人身、客訴、結果與場地，再完成財務、供應商、贊助及管理結案。
本階段規劃概算客服、對帳、影像、報告與收尾：約 20–80 萬
核心工作
- 追蹤傷病、保險、重大事件、失物、申訴、成績更正與退款
- 發送參與者／志工／合作夥伴問卷並召開跨單位檢討
- 完成發票、對帳、贊助證據、供應商績效與實際損益
- 提出結案報告、問題根因、改善責任人與下屆禁止重犯清單
最低交付物
- 事故與申訴結案
- 實際損益
- 贊助結案包
- 活動結案報告
授權主題路跑新增工作
- 依合約通報取消、延期、客訴、侵權疑慮、庫存與剩餘物料處理
- 整理所有核准版、樣品、投放證據、銷售與退款資料，供權利金申報及查核
成本／停損提醒活動取消也要處理廣告、退款、授權變更、庫存與既有應付款，不能把結案當作歸零。
10D+31～合約結束
活動留下什麼，報表完成了嗎，而且值得再授權嗎？
權利金、影響追蹤與續辦
把一次性熱度轉成可比較資料，同時完成季度權利金、到期停用與下一屆授權決策。
本階段規劃概算權利金申報與影響追蹤：約 10–40 萬＋依合約結算
核心工作
- 追蹤重複參與意願、社群留存、贊助續約、公益或觀光後續成果
- 比較基準與實際 KPI，拆解成功來自活動、行銷或外部因素
- 更新供應商評等、路線風險圖、成本基準與標準文件
- 提出下一屆 Go／Pivot／Stop 建議、日期窗口與預算前提
最低交付物
- 90 日影響報告
- 年度比較基準
- 改善待辦
- 下一屆決策書
授權主題路跑新增工作
- 按期回傳銷售／權利金報表並取得收件確認；零銷售也依合約申報
- 確認授權到期後網站、社群、廣告、角色物料、庫存與資料夾的停用／保存方式
成本／停損提醒權利金與報表義務可能跨越活動日數季；合約關閉前都要保留主責與行事曆。
Proposal anatomy
一份能被批准的路跑企劃，至少要回答 12 件事
企劃不是文案集合，而是決策文件：它要讓主管看懂價值、讓政府看懂安全、讓贊助看懂回報、讓執行團隊看懂工作。
決策摘要
要辦什麼、為何現在、需要核准什麼、最晚決策日。
目標與 KPI
品牌、營收、公益、社群或觀光成果；每項都要有基準與資料來源。
目標族群
核心跑者、粉絲、家庭、企業團與觀眾的需求、障礙及招募渠道。
主題與體驗
一句話概念、跑者旅程、記憶點，以及哪些元素必須取得授權。
活動規格
日期、城市、距離、組別、名額、關門時間、競技或趣味定位。
路線與場地
候選路線、封路影響、交通、救護、補給、廁所、無障礙與撤收。
商業模式
報名費、贊助、補助、商品、展區與實物贊助；權益不能重複賣。
預算與現金流
最好／最可能／最差情境、付款節點、損益兩平與風險準備金。
許可與權利
主辦資格、場地、路權、交維、安全、保險、IP、音樂、個資與餐飲。
安全與備援
Top 10 風險、極端天氣、停賽、疏散、醫療、通訊、電力與替代路線。
組織與時程
決策層、工作流、RACI、關鍵路徑、審稿與許可緩衝。
評估與結案
問卷、成績、醫療、環境、財務、贊助、影響追蹤及下一屆決策。
Critical workstreams
13 條工作流要同步推進
任何一條都不能等活動前一個月才開始。PM 的工作是維持同一份事實：最新進度、負責人、承諾時間、成果連結與阻礙。
| 工作流 | 建議主責 | 正式交付 | 介入區間 |
|---|---|---|---|
| 治理與進度 | 活動總監／PMO | 章程、主排程、RACI、決策與變更紀錄 | 全期 |
| 路線與許可 | 路線主管／法務行政 | 路權、場地、交維、丈量、鄰里通知、復原 | 關鍵路徑 |
| IP 與品牌 | 品牌／授權窗口 | 權利清單、素材、送審、品類排他、音樂與影像授權 | 提案起 |
| 財務與採購 | 財務／採購 | 三情境預算、現金流、採購、契約、保險、對帳 | 全期 |
| 贊助與商務 | 商務主管 | 方案、合約、履約矩陣、證據、結案與續約 | T-10～D+60 |
| 報名與客服 | CRM／客服 | 規章、金流、健康篩選、退款、物資、申訴 | T-6～D+30 |
| 行銷與公關 | 行銷／公關 | 定位、內容、媒體、社群、危機口徑、成果分析 | T-8～D+30 |
| 賽事與計時 | 賽事主管 | 規則、分流、裁判、計時、成績、獎項、申訴 | T-8～D+7 |
| 會場與物流 | 營運主管 | 平面圖、電力、帳篷、寄物、補給、廁所、撤收 | T-6～D+2 |
| 安全與人群 | 安全官 | 風險登錄、保全、消防、疏散、臨設、演練 | T-10～D+7 |
| 醫療與氣候 | 醫療總監 | 醫療站、救護站、AED、救護通道、天候停賽 | T-8～D+14 |
| 人力與志工 | 人力主管 | 招募、訓練、班表、證件、餐食、交通、簽退 | T-4～D+7 |
| 永續與社區 | 永續／社區窗口 | 廢棄物、資源回收、噪音、居民、無障礙、場地復原 | T-10～D+30 |
Approval map
先做「許可矩陣」，不要只問一張路權
一場活動可能同時涉及不同主管單位。名稱與程序依縣市而異，以下是啟動查核清單，不代表每案都全部適用。
道路／公園／場地
使用範圍、日期時段、復原、保證金、施工進撤場
路權與交通維持
封路、路口、人車分流、公車改道、居民通知、緊急車道
大型群聚安全
容留、人員、臨設、消防、疏散、醫療、演練與現場查驗
賽事與路線認證
丈量、裁判、計時、標示、成績承認與國際標章
保險與參與者權益
公共意外責任、揭露、同意、健康篩選、退費與不可抗力
IP／音樂／影像
角色、商標、商品、廣告、公開演出、攝錄與肖像使用
食品／酒精／攤商
食品安全、臨時攤位、用火用電、酒精與廢油污水
個資與兒少／無障礙
告知同意、最小蒐集、保存、監護、保護責任與可近用性
IP／角色授權路跑
主要風險
未取得活動、商品、數位、影片或音樂權利；素材審核拖延；贊助品類衝突。
建議控制
先做權利矩陣與交稿日；所有物資留審稿緩衝；贊助方案先比對排他；保留核准版號。
星光／夜跑
主要風險
照明不足、視認性差、夜間交通、末班大眾運輸、發電或通訊中斷。
建議控制
夜間踏查；危險點照明與反光標示；備援電力；保全加密；公布回程方案與延誤備案。
彩色粉／泡泡／水花
主要風險
呼吸與眼睛刺激、粉塵／材料危害、濕滑、設備受損、土壤水體與清潔復原。
建議控制
先確認所在地消防與場地是否允許；取得材料安全資料；隔離點火源；控量、護眼提示、防滑、收集與復原測試。
啤酒／紅酒路跑
主要風險
年齡與酒精服務、脫水、跌倒、酒後駕車、保險除外與品牌責任。
建議控制
把酒精放在完賽後受控區；驗齡、限量、替代飲品、代駕／大眾運輸；先由法務、醫療、保險與場地共同確認。
變裝／殭屍／婚紗
主要風險
視野、散熱與活動度下降；大型道具碰撞；角色追逐造成逆向或人群推擠。
建議控制
禁用遮蔽視線與危險道具；另設體驗區與拍照區；控制追逐方向；分波並增加引導與降溫。
親子／寵物／無障礙
主要風險
兒少走失、推車／輪椅／寵物速度差、過敏、排泄物、無障礙設施不足。
建議控制
監護與緊急聯絡；分波／分道；寵物規則；無障礙廁所與救援；指定兒少保護責任人。
沙灘／步道／高地
主要風險
地形、潮汐、落石、低溫／高溫、救護難以到達、生態與承載量衝擊。
建議控制
場域主管機關與環境評估前置；分段撤離點；衛星／無線電備援；縮小規模並設定更嚴格停賽條件。
Race-day command
活動日要用「單一指揮、分區回報」
每一個現場單位都知道「向誰回報」，重大事件才能快速升級。安全、醫療、交通與停賽建議保有直接向活動主管報告的權限。
最終決策活動主管／Race Director
統一資訊總控台／Command Centre
安全與人群醫療與救護交通與賽道會場與物流賽事與計時參與者服務製作與品牌公關與危機
現場交付驗收
臨設、電力、標示、計時、消防、醫療、清潔與授權露出逐項簽認。
總控台啟動
全區主管報到；天候、道路、醫療、通訊、電力與車輛做第一次狀態點名。
封路／賽道部署
依核准時間進場；路口、路障、公里牌、補給、AED、救護通道與回收點到位。
跑者進場
報到、寄物、安檢、廁所、人流與大眾運輸回報；每 15～30 分鐘更新容量。
最終 Go／No-Go
活動主管聽取安全官、醫療總監、交通與氣候報告，記錄決策與必要調整。
分波與賽道營運
追蹤人數、落後跑者、補給存量、醫療事件、路口破口、計時與群眾壅塞。
完賽、結果、撤場
成績與申訴、失物、醫療未結案、交通解除、贊助照片與物料盤點。
復原與初報
道路／場地恢復、廢棄物清運；彙整人數、重大事件、醫療與待處理案件。
Stop / Hold / Modify
停賽或調整條件要在活動前書面化
- 極端天候、雷擊、淹水、強風或道路／場地不安全
- 人群超出安全容量、出口阻塞或緊急通道失效
- 醫療量能不足、救護車無法進出或重大事件未受控
- 路障被破壞、車輛闖入、無線電／廣播／電力大面積失效
- 依臺灣現行注意事項：熱中暑危險係數與 AQI 到達警示或宜停止門檻時，執行預定措施。[1]
固定成本
企劃、授權、場地、路權、交維、計時、舞台、醫療、保全、保險、設計與系統。
每人變動成本
衣服、號碼布、晶片、獎牌、寄送、補給、飲水、餐食、廁所、客服與金流。
風險準備
天候加固、臨時人力、補貨、替代交通、重印、退款、醫療與不可預見費用。
結案成本
場地復原、清運、保險案件、退款、影片照片、報告、問卷、尾款與 90 日追蹤。
損益兩平人數（固定成本 − 非報名收入）÷（單人報名淨收入 − 單人變動成本）
非報名收入必須以「已簽約且收款條件明確」計入，不把口頭贊助或未核准補助當成確定收入。
Measurement plan
活動前就建立 KPI 與資料責任
每個 KPI 要有定義、公式、基準、目標、資料來源、更新頻率與負責人。沒有資料來源的 KPI 只是願望。
| 面向 | 建議指標 | 主要資料來源 |
|---|---|---|
| 專案交付 | 許可準時率、重大里程碑準時率、紅色議題關閉率、變更次數 | 主排程／許可台帳／決策紀錄 |
| 招募與商業 | 付費報名、轉換率、獲客成本、滿額率、到場率、收入與損益 | 報名／金流／行銷／財務 |
| 參與者體驗 | NPS 或滿意度、客服回覆時間、退費時效、寄物時間、客訴率 | 問卷／客服／現場抽樣 |
| 安全與醫療 | 醫療事件／千人、重大事件、近失事件、反應時間、救護量能峰值 | 醫療紀錄／事件日誌 |
| 賽事品質 | 準時起跑、計時成功率、成績發布時間、轉錯彎／闖入、補給缺貨 | 計時／賽道／補給紀錄 |
| 品牌與贊助 | 品牌聯想、贊助辨識、權益完成率、媒體品質、續約意願 | 前後測／媒體／履約矩陣 |
| 社區與環境 | 居民客訴、道路準時恢復、廢棄物量、回收率、大眾運輸占比 | 1999／客服／清運／問卷 |
| 長期影響 | 90 日社群留存、再次參加意願、公益成果、地方消費或觀光指標 | CRM／合作單位／追蹤問卷 |
After the finish line
終點拱門拆掉後，還有 90 天工作
活動後處理順序應是：人身安全與承諾 → 客服與成績 → 數據與財務 → 改善與長期影響。
1
安全優先
重大事件與傷病追蹤、保險通報、臨時成績、場地復原、對外初步說明。
2
服務收尾
申訴、成績更正、退款、失物、客服、感謝訊息；供應商繳交事件與數量紀錄。
3
檢討與調查
參與者／志工／居民／合作夥伴問卷；跨單位 debrief；重大問題做根因分析。
4
數據與商務
對帳、實際損益、醫療彙整、贊助履約、媒體與數位報告、供應商評等。
5
正式結案
結案報告、風險與改善清單、保險／契約／款項關閉、資料保存與權限整理。
6
影響與續辦
品牌／社群／公益／觀光後續；贊助續約；下一屆 Go／Pivot／Stop 與基準更新。
Control documents
正式文件包：六類就夠管理全案
檔名不重要，重要的是每份文件只有一個正式版本、負責人與更新時間，所有人從同一入口取得。
決策
活動任務書、提案書、專案章程、RACI、主排程、決策／變更紀錄
法規與權利
許可矩陣、路權與場地核准、交維、保險、IP／音樂授權、報名條款
賽事與安全
路線圖、丈量、總平面圖、風險登錄、緊急應變、醫療、疏散、停賽標準
營運與供應
物料主表、BOM、供應商台帳、人力班表、通訊矩陣、Run of Show、撤收復原
商務與傳播
預算／現金流、贊助履約、行銷日曆、客服 FAQ、危機口徑、照片／影片清單
活動日與結案
就緒檢查、事件日誌、醫療彙整、成績、問卷、實際損益、結案與 90 日報告
Sustainability & community
永續不是活動日才多放幾個回收桶
要從採購、交通、包材、飲水、餐飲、噪音、無障礙、兒少保護、居民溝通與場地復原一起設計，並在結案時回報實際結果。[1][10][14]
少製造
數位通知、需求預測、可選物資、減少一次性裝飾與過量印製。
重複用
可重複杯具、租賃臨設、回收標誌、模組化品牌物料與押金制度。
低碳到場
大眾運輸、接駁、步行／單車動線；問卷追蹤交通方式。
顧好鄰里
提前通知封路與噪音、提供替代動線與窗口、追蹤居民客訴。
人人可參與
無障礙動線、廁所、資訊可讀性、照顧兒少與不同能力參與者。
留下證據
秤重廢棄物、紀錄飲水／物資、場地前後照片與改善承諾。
Recommended next move
真正啟動授權主題路跑時，先完成這四張表
- 1一頁任務書
目的、族群、城市、日期窗口、距離、名額、主題、預算級距、決策人。
- 2候選路線與申請表
至少兩條路線，立即向所在地窗口確認資格、名額與申請前置期。
- 3IP 提案與權利矩陣
公司資格、活動故事、使用情境、地域、期間、品項、媒體、贊助與送審需求。
- 4三情境概算與停損表
把 MG、權利金、設計送審、樣品、廣告、退款與取消曝險一起納入。
Sources & applicability
資料來源與適用說明
優先採用主管機關、專業運動組織與政府安全指南。資料查閱日為 2026-07-22；正式執行前仍須重新確認最新版本。
- 1
路跑活動參與者安全維護及權益保障應注意事項 ↗
運動部主管法規共用系統｜臺灣路跑實施計畫、報名、路權、醫療、保險、退費、環保及特色路跑的核心依據。
- 2
如何在臺北市申請舉辦大型路跑活動 ↗
臺北市政府體育局｜臺北市現行申請入口與依排程送件的提醒；其他縣市須查當地規定。
- 3
大型群聚活動安全管理要點 ↗
內政部消防署｜安全責任、容留人數、動線、臨時設施、救援與安全工作計畫架構。
- 4
大型群聚活動安全管理作業指引與緊急應變範例 ↗
內政部消防署｜安全工作計畫與現場緊急應變組織的官方範例入口。
- 5
路跑競賽路線認證申請辦法 ↗
中華民國田徑協會｜賽道丈量申請、路權文件與時程；競技成績或國際認證需求應提早納入。
- 6
2026 Label Road Race Regulations ↗
World Athletics｜國際標籤賽事的路線、起跑、封路、計時、保險、醫療、結果與永續要求。
- 7
Certified Road Events ↗
World Athletics｜國際認證賽道效期與成績承認條件的現行入口。
- 8
Assess crowd safety risks and identify hazards ↗
UK Health and Safety Executive｜人群風險、場地容量、進出動線、現場監測與活動後檢討。
- 9
Planning for incidents and emergencies ↗
UK Health and Safety Executive｜緊急計畫、角色、通報、疏散、醫療與演練的實務架構。
- 10
ISO 20121:2024 Event sustainability management systems ↗
International Organization for Standardization｜將環境、社會與經濟影響整合進活動全生命週期與供應鏈。
- 11
Documentation for your public and outdoor event ↗
NSW Government｜企劃文件、預算、現金流、行銷、紀錄保存與評估資料架構。
- 12
Evaluating your public and outdoor event ↗
NSW Government｜問卷、利害關係人檢討、贊助辨識與 KPI 評估方式。
- 13
Measuring the legacy and impact of major events ↗
UK Department for Culture, Media and Sport｜評估設計要在活動宣布前啟動，先建立基準資料，再追蹤成果與長期影響。
- 14
大型活動環境友善管理指引 ↗
環境部新聞與指引資訊｜廢棄物、廁所、餐飲器具、場地清潔與恢復等環境管理重點。
- 15
公共場所播放正版音樂仍涉及公開演出授權 ↗
經濟部智慧財產局｜主題路跑的暖場、舞台與沿途音樂，應確認公開演出等利用授權。
- 16
著作財產權授權契約及讓與契約範例 ↗
經濟部智慧財產局｜授權地域、期間、內容與利用方式應由契約明確約定；約定不明的部分推定為未授權。
- 17
動漫人物角色造型利用應取得同意或授權 ↗
經濟部智慧財產局｜角色造型如受著作權保護，除符合法定合理使用外，利用前應取得權利人同意或授權。
- 18
Character Merchandising ↗
World Intellectual Property Organization｜角色商品化授權常見條款包含品類、地域、期間、最低保證金、定期權利金及事前設計／樣品核准。
- 19
文創產業著作授權產銷商品契約範本及使用說明 ↗
經濟部智慧財產局｜商品化授權需依實際權利、產品與利用方式調整契約，不能把單一範本直接套用到所有案件。
- 20
臺北市路跑活動執行審核計畫－路跑活動申請 ↗
臺北市政府市民服務網｜申請文件包含活動企劃書與經費收支概算表；現行頁面並列信用證明、報名簡章及資訊揭露要求。
- 21
路跑與活動企劃執行標案公開決標彙整 ↗
台灣政府採購與標案情報站｜公開標案可看出路跑企劃／執行案因範圍而有很大價差；只能用來校準量級，不能直接當成本單價。
- 22
2026 年活動主視覺設計報價參考 ↗
DotBrand｜公開列出活動 Logo、主視覺、網站視覺與延伸設計的參考區間；正式金額仍依複雜度與交付範圍。
- 23
平面、活動視覺與整合設計合作預算 ↗
YENZ Design｜公開列出活動主視覺、展場輸出、活動網站、整合設計等未稅區間，供完整設計包拆項比對。
- 24
活動錄影、攝影與設計統籌參考定價 ↗
享爍影像創意｜公開列出活動攝影、錄影、短影音、主視覺及企劃統籌起價；大型路跑仍須依機位、時數與地點詢價。
De-identified case evidence
加菲貓案例來源分組
以下只列查核範圍與管理摘要；原始 Gmail、個人信箱及附件入口均未公開。
- G1
企劃、公司資料、Deal Memo 與正式合約
2024/03/01–05/13｜同一案歷經提案 2A、2B、2C 與 Deal Memo 修訂，之後才進入正式授權文件。
- G2
官方圖庫、設計送審、核准與取消決策
2024/05/07–08/27｜涵蓋 KV、Logo、跑者物資、宣傳、場佈、樣品與版權標示的 56 封主要往來。
- G3
路跑取消後變更為商品授權
2024/10/08–2025/06/17｜活動取消不等於授權案立即結束；後續仍有變更申請、合約與商品設計送審。
- G4
活動異動後的參與者與平台處理
2024/11/29–12/02｜取消決策後仍有通知、平台協調與行政收尾；外部版不呈現人數或單案金額。
- G5
後續商務責任追蹤
2024/12/12–2025/01/14｜活動停止後仍須完成既有商務責任、合約變更與對帳流程；本報告不以取消費用作成本基準。
- G6
GF-371 權利金銷售報表
2024 Q2–2025 Q3｜活動取消及合約變更後，季度報表、提醒、回傳及寄送失敗仍須持續追蹤。
規則層級：
臺灣主管機關資料用來判斷本地底線；World Athletics 是申請國際標章或競技品質的高標準；WIPO 用來說明角色商品化授權常見結構；HSE、NSW 與 ISO 用作管理架構補強。Gmail 案例只能證明加菲貓本案，不代表每個 IP 都採相同金額、條件或審稿時間。